■事業内容
株式会社シナジーは1995年、東広島市でビルメンテナンス業として創業し、その後2004年に人材サービス、2005年に警備事業へ進出しました。
人材サービスについてはその後、採用支援、労働力確保支援、組織活性化支援とサービスの深化を追求し、「人」と「組織」の課題を総合的に解決できる体制へと発展してきました。
ビルメンテナンス事業においても、リフォーム事業、設備メンテナンス事業を積極的に成長させ、総合的な住環境サービスが提供できるようになりました。

■事業への思い
時代がどんなに変わろうとも、地元に愛される地域一番店や、顧客ニーズに応える事業をたくさんつくり、それらが総合的に互いに連携し、相乗効果を発揮し続けることが「人」を幸せにする事業のあるべき姿だと考えています。

そのためにもシナジーを背負う、スタッフ一人ひとりが魅力を持った「人」になり、「魅力主義」で地域と人に信頼いただける、そんな個性的で強い企業グループを形成し続けます。

■事業課題
現在、当社では複数のシステムを使い、基幹システムの構築を進めているものの、全体のシステム最適化が十分に行われていない状況にあります。20種類のシステムを使用しているため、業務が複雑化し、各プロセスのボトルネックや無駄が見えにくくなっています。これにより、情報の重複が発生するなど、業務の効率性が損なわれています。全体像を把握し、業務を整理すること（システムを整理すること）が求められている中で、整理作業のリソースが不足しているのが現状です。

■募集の背景
このような課題を解決するため、全体のフローチャートを作成し、業務の見える化を進めることができるメンバーを募集し、業務効率の向上に貢献していただきたいと考えています。無駄の削減を実現し、全体最適なシステム構築を進めるための重要な役割を担っていただける方はぜひご応募ください。

※salesforceの有効活用も進めているため、こちらでもアドバイスを頂く可能性がございます。

■お願いしたいこと
システムの全体最適を推進するため、PMとして下記業務を行って頂きます。
※実務については当社のメンバーが担当いたします。

・業務プロセスの見える化
全体のフローチャートを作成し、現在の業務プロセスを整理・可視化していただきたいです。これにより、各プロセスのボトルネックや無駄を明確にし、業務の効率化を図ります。

・業務改善の提案
見える化した業務プロセスを踏まえ、効率化や改善のための具体的な提案を行っていただきたいです。

・実務マニュアルの作成
業務プロセスを基に、実務マニュアルを作成していただきます。これにより、業務の標準化を図ります。

■想定している進め方
STEP1：
・システムの全体像の把握
・業務プロセスのフローチャートを作成し、各プロセスの課題や無駄を特定

STEP2：
・全体最適の方向性を検討
・ロードマップの策定

STEP3：
・見える化した業務プロセスをもとに、具体的な改善案を提案（システムの機能整理）
・業務プロセスを基に実務マニュアルを作成し、業務の標準化を推進