■事業内容
当社は、創業以来「水・空気・熱のスペシャリスト」として、建築設備工事業に特化してまいりました。戸建住宅、マンション、商業施設、コンビニ、官公庁関連施設、土木事業など、幅広い分野で実績を積んでいます。特に、設備全体を総合的に考え、トータルでお客様にご提案、技術を提供することができる点が強みです。

■ビジョン・事業への想い
日本はインフラ整備が非常に進んでいます。普段の生活の中では、その便利さを実感することはあまりありませんが、私たちの生活には、「設備」はとても重要な役割を果たしています。私たちの仕事はそんな「人々にとっての当たり前」を当たり前にし続けることです。今後も、「いつ壊れてもおかしくない、そうならないようにしなければならない」と常に危機感をもち、みなさまの当たり前の生活を支えてまいります。

■事業課題
購買データのクラウド化や、日々のデータ入力の自動化、部署間のデータ連携など、ITを活用した業務改善案が複数あります。現在、案件数は増え、順調に事業拡大していますが、業務に対する人員数はギリギリの状態です。繁忙期には事務作業があふれ、現場担当に一部対応していただくなど、業務負荷がかかっています。そのため、業務効率化を進め、生産性を向上させた上で、事業拡大（案件増加・社員増加）をさせていきたいと考えています。

■募集の背景
現在取り組みたいテーマは以下4点あります。いずれも購買部事務に関わる業務です。
①購買事務のエクセル管理のクラウド化
②OCR技術を活用したデータ入力の自動化　
③Web上の入札情報の自動取得
④部署間のデータ連携による見積もりの最適化
事務業務の効率化を実現できた先には、現在現場で行っている一部事務作業も、事務部門が引き受け、現場担当がよりメイン業務に集中できる環境にしていきたいです。

しかし、社内にはITに詳しい担当がおらず、知見のある副業・兼業者のお力をお貸しいただきたいです。

■お願いしたいこと
以下4つのテーマのうち、1つないしは複数を担当いただきたいです。
①購買事務のエクセル管理のクラウド化
②OCR技術を活用したデータ入力の自動化　
③Web上の入札情報の自動取得
④部署間のデータ連携による見積もりの最適化
※ご経験やスキルに応じて、ご担当いただく内容を調整します。

■想定している進め方

STEP1： 現状把握：現在の業務フローやデータ管理の現状を把握するためのヒアリングを行います。
STEP2： 課題の整理、要件定義
STEP3： 改善策の提案、必要なシステムやツールの選定
STEP4： 実際のデータ入力の自動化やクラウド環境の構築等を進める
STEP5： 実行後の効果測定を行い、必要に応じて改善を加え、継続的な業務効率化を図る
※ご担当業務の範囲にもよりますが、3か月で何かしら現場におろせる状態を目指します。