【事業内容】
当社は、山口県下関市に本社を置く金属加工のパイオニア企業です。
主にタンクや給水管の設計・製作を行っており、特に貯水機能付き給水管や車載用タンクなどが高い評価を受けています。

【ビジョン】
今後、20年は会社存続をしていきたいと考えております。
そのために、社員の働く環境の整備に5年前から力を入れており、残業時間を0にする、年間休日を増やす取り組みを行ってきました。
結果として、3年はかかりましたが、残業時間0、年間休日＋18日を実現しております。
また、受注量に関しても社員のキャパシティを基準に対応しております。
それが、離職率の低さにも繋がり、生産性にも寄与し、売上も維持という好循環なサイクルが回っている状態です。

【事業課題】
バックオフィスの全体像を把握し、今後改善すべきポイントを明確にしたいです。
バックオフィス担当は各業務で分かれており、連携はできている一方で細かい業務までは見えてない部分があると感じております。
これまでも様々なソフトを導入しておりますが、担当者だけが理解しているというような、属人化の状態になっております。
そのため、導入したソフトが上手く活用できているかも不透明です。
今後の更なる事業成長を見据え、全体を可視化することにより、課題を抽出し、優先順位をつけて解消していきたいと考えております。

※販売システムに入力、受発注～会計～給料までのプロセスを全体的に俯瞰してみていただきたいです。

【募集の背景】
これまで特段問題は生じておりませんが、現状の担当者がいなくなった際などを考えるとリスクがあると考えております。
今回改めてバックオフィスの全体像を可視化し、テコ入れをしなければいけない箇所の把握を行いたいと考えております。
しかし、社内には全体的に俯瞰できる者がいない状況です。そのため、外部の方のお力をお借りしたく副業者の募集に至りました。

【お願いしたいこと】
全体像の可視化、整理までをお願いしたいです。(システム化とアナログの取捨選択ができる状況にしたい。)
課題解決などは次のステップと考えております。
同業他社や同じ規模感の企業との比較から現状を把握したいと考えているので、その視点でもアドバイスいただきたいです。
バックオフィスの社員にヒアリングも実施いただきたいです。

【想定している進め方】
STEP1:現状理解・把握
STEP2:全体像の可視化(フロー図作成)
STEP3:可視化したものから課題の抽出と優先順位づけ

期日：2025年2月末迄に：全体像を把握し、可視化できるように整理したいただきたいと考えております。

※本副業はリモートワークOKです。