弊社は、「“暮らしやすい”をデザインする」というビジョンのもと、関西圏の大規模ニュータウンや駅前再開発地区を中心にショッピングセンターを運営しております。
地域への密着をコンセプトに掲げ、単に商品を提供するだけのショッピングセンターではなく、 地域貢献活動やコミュニティイベントなどを通じ"ふれあいの場"を提供するショッピングセンターとして、 皆様に貢献させていただくことを念頭に活動しております。

■事業課題
関西都市居住サービスでは、現在SmartDBを利用して社内のワークフローや書類のデジタル化を図っております。一部いわゆるスタンプリレーをシステム上にて完結することができるようになりましたが、社内でより利用を浸透させていくために、各部署のニーズに合わせてフォーム作成やワークフローの設計などが必要となります。そのため、実際のフォーム作成やプロセスの設計に携わっていただける方を探しています。

■募集の背景
現状、決裁書や一定金額の簡易決裁についてはSmartDBにて完結できるようになっております。今後各種台帳、稟議書や会計伝票などに関するハンコリレーも随時SmartDBにて行っていけるようにしたいと考えています。
また夏に本社移転を予定しており、書類の9割を削減したいと考えております。それらの書類をデジタル化し、必要に応じて参照やワークフローに組み込めるよう、要望に対して要件定義から携わっていただき、実際にSmartDBの開発、運用後の調整など実務レベルでお手伝いいただける方をお待ちしております。

■お願いしたいこと
SmartDBを使ったワークフロー設計とフォーム作成など開発に関する実務

■想定している進め方
基本フルリモートでの業務を想定しておりますが、
可能であれば状況に応じてご訪問いただく場合があります

Step①
現在の利用状況及び社内状況の共有

Step②
直近及び将来的に取り組みたい内容に関する洗い出しと優先順位付け

Step③
優先順位の高い案件からフォーム作成などに着手

Step④
各部署からの要望に関するヒアリングのご同席及び要件定義

Step⑤
必要に応じてフォームの調整や各部署からの要望に合わせて開発やフォーム作成及び仕様書の作成。