秋田県大館市に所在する建設企業です。地元の建設会社様、工務店様が主要な取引先で、地域の工事現場に欠かせない板金工事等を請負っております。

また工事現場のみならず、地域で暮らす方々の屋根工事や雨桶工事にも対応しており、地元の皆様の生活インフラを支えております。これからも、地域と皆様と密接に関わり、地元に欠かせない企業であり続けます。

■事業課題
当社の事務処理や工事現場の方のシフト組み等において、効率化を図っていきたいと考えております。事務処理においては、見積書・請求書・台帳等を手書きで管理しており、過去データの検索や情報蓄積の観点から、エクセル等でのデジタル化を図っていきたいです。

また、シフト組みにおいては、社員の勤怠や休暇スケジュールを一元管理出来ておらず、直前に現場の人繰りに頭を悩ます場面が御座います。

■背景
より働きやすい環境を整備していく為に、業務改善や効率化を図っていきたいと考えております。現状、事務処理業務等はお一人の方が対応しており、業務過多の状況です。

限られた人員で最大の効果を発揮していく為、また今後の事業継続に向けて業務が属人化しないように、今回のタイミングで整理をしていきたいと考えています。

■お願いしたいこと
下記いずれかの業務をご経験に合わせてお任せします。
（複数ご経験がある場合は、相談の上業務の優先順位を検討したいです）

・事務業務のペーパレス化
・現場作業員の業務を可視化し、適切な人員配置になっているかを検討
（社員へのヒアリングや、勤怠内容の確認などを実施）
・上記に伴って、社員の事務作業や他業務の一部をデジタル化できるか検討・実行

■想定している進め方
3か月で目指す目標スケジュール

ステップ１：当社事業や業務内容について、理解を深めて頂きます

ステップ２：ペーパレス化や効率的な業務設計に向けた提案をお願いいたします。

ステップ３：業務効率化に向けた業務推進