■事業内容
外装工事業を中心に、地域密着型のサービスを提供しています。私たちは、外壁工事（サイディング・板金）、屋根工事（カラーベスト・板金）、雨樋工事をはじめとし、外装リフォーム工事や一般住宅新築工事を行っています。お客様が安心してご相談いただけるよう、丁寧で誠実な仕事を心がけ、地域の皆様の生活を守ることを使命としています。

■ビジョン
2040年までの長期ビジョンを掲げ、社員と共に成長を続けることを目指しています。私たちのビジョンは、「会社に関わる全ての人が「やりがい」と「生きがい」をもって幸せになれるという理念のもと、挑戦と感謝をテーマに成長を続けることです。社員一人ひとりが自ら考え、理解し、行動できる人材として成長し、互いに支え合えるチームを築くことで、より良い社会の実現を目指します。そのために、業務フロー改善や内製化を進め、社員一人ひとりの成長を重視した環境づくりに努めています。特に女性の活躍を推進し、家庭との両立をサポートする体制を整えており、フレキシブルな働き方を実現しています。

■事業課題
私たちは社員一人ひとりの成長を重視した環境づくりに努めており、その一環として業務効率化に注力したいと考えています。特に改善したいのは工程管理です。現在、各自がカレンダー管理を行う属人的な運用が続いており、発注処理の期日や対応の有無を把握するために都度グループラインで確認しています。このような方法では抜け漏れが発生するリスクが高く、重複業務や手戻りが生じています。

■募集の背景
業務フローの可視化や棚卸しを進めるためには、外部人材の支援が必要です。これまで各自が確立してきたやり方があるため、先入観が影響している場面もあります。そのため、外部の視点からのアドバイスを取り入れることが重要だと考えています。受発注管理と原価管理についてはFileMakerを活用しており、特に問題はありませんが、工程管理のためのカスタマイズの可能性については確認が必要です。期日アラート機能が付いたシステムが望ましいため、FileMakerを前提とした提案は必要ありません。新しいシステムの導入についても積極的に検討していきます。

■お願いしたいこと
・業務フローの可視化：現在の工程管理や業務フローを把握し、可視化する作業を行っていただきます。各自の運用方法や情報の流れを明確にすることで、全体像を把握できるようにします

・改善提案の策定：可視化した業務フローを基に、重複業務や抜け漏れを減らすための改善提案を行っていただきます。具体的なアクションプランを策定し、実施に向けた道筋を示していただきたいです。

・新システムの導入支援：必要に応じて、新しいシステムの選定や導入に関するサポートもお願いしたいと考えています。特に、期日アラート機能が付いたシステムの導入に向けて、複数選択肢をご提案いただき決定していきたいです

■想定している進め方
STEP1：現状把握とヒアリング・業務フローの可視化・改善点の洗い出し
STEP2：改善提案の策定
STEP3：新システムの選定
初回契約期間でSTEP3の完了が望ましいです。本プロジェクトは1年間を見据えており、契約更新後に導入からカスタマイズまでを行う予定です。最終的には、誰でも業務を遂行できる状態を目指しています。