高圧ガスの製造と販売を中心に事業展開している企業です。高圧ガスに関しては、医療領域が売上シェア6～7割を占めており、その他には鉄工所向けの溶接や溶断向けのガスを多く取り扱っています。また、BCP対策や24時間365日の対応体制を敷いているため、医療関連者からは安心してご指名いただけています。

社員ファーストの経営を大事にしており、それによって社員が【お客様ファースト】を大事にできる環境が整うのではないかと考えています。社員が改善してほしいと考えていることすべてを叶えることはできませんが、改善する姿勢は大事にして、きちんとコミュニケーションを取ることを意識して今後も成長していきたいです。

営業部の業務効率化にご協力いただきたいです。現在、営業部員の多くは日中に営業活動を行い、夕方以降に事務処理（見積書作成など）に取り組むため、残業が増加しています。この負担を軽減するため、管理部総務課が受発注業務や在庫管理を一部サポートしています。

また、営業部と総務課から各1名を選出し、事務処理の一部を引き継ぐ取り組みを進めていますが、進捗は思わしくありません。対象業務は、仕入れ先への見積依頼、納品書・請求書管理、発注・入荷手続き、売上伝票の発行、商品の利益計算など多岐にわたります。しかし社内には業務フローの分析や効率化の経験がある人材が不足している状況です。

上記のような背景があるため、業務フローの分析、業務効率化の仕組み作りやシステム化に携わった経験を持つ方を募集するに至りました。なお、新規部署を設立して、営業部門の事務処理を引き継ぐことを考えています。弊社メンバーと共に業務効率化に向けた課題の整理や施策の実行に伴走していただける方、大歓迎です！

現在、営業課と総務課から各1名を選出し、営業部隊の事務処理業務の引き継ぎを進めていますが、通常業務と並行しているため進捗が遅れています。このため、副業者の方を中心にプロジェクトを進めたいと考えています。また、上述の通り新規部署を設立し業務の引き継ぎを進める計画ですので、業務フローの整理・分析を行い、業務効率化のための仕組み作りを進めたいです。

※社内で導入しているkintoneを活用した支援施策の提案も歓迎します！

■想定している進め方
1ヶ月目:現状の共有、業務フローの整理・まとめ
2～3ヶ月目:課題の抽出、課題に基づいて新運用の設計、業務移管スケジュール策定
3ヶ月目～:業務移管、モニタリング
※中長期的に携わっていただける方歓迎！最初の3ヶ月で新運用の設計までは終わらせられればと考えています！