病院としての機能だけではなく、介護、介護付き高齢者住宅など幅広い事業を展開しています。静岡の中ではかなり大きな法人で、来年の4月1日に他法人と合併したことで、年間売上100億から140億まで伸びていく予定です。地域に根差した事業展開を大事にしている点が特徴だと思います。

コミュニティホスピタルとして、地域の患者様に対して可能な限りの医療と介護のサービスを提供してくことを大事にしてきました。また、急性期・回復期・在宅療養・在宅介護などフルラインナップで患者様のニーズをカバーする形で事業展開しています。今後も地域のニーズに根ざした切れ目ない医療・介護の提供をしていきたいです。

経理業務の業務効率化に携わっていただきたいです。他部署部長が経理部のカバーをしている状況、経理人材の不足に伴い経理業務の分析と業務効率化を図りたいものの、難航しています。特に、売上の速報値が上がってくるまでのタイムラグが長く、例えば9月の売上に関しては10月10日以降に売上速報が分かるという形になっている状況です。

※翌月1日には速報として可視化された情報が分かる状態を目指していきたいです！

現状の経理業務を分析し、効率化を図るため、副業者の方のお力をお借りしたいと考え、募集に至りました。当社では現在、17の事業ユニットごとに売上を集計し報告を受ける体制をとっていますが、このプロセスにタイムラグが生じています。この課題を解消するため、全体の業務を分析し、業務効率化の具体的な施策を検討・実施する必要があると考えています。

まずは全体の経理業務全般の分析をしていただきつつ、課題の特定をしていただきたいです。現状感じていることとしては、データ入力（勘定項目等）を非常に精緻に入力しているため、時間がかかりすぎていると考えており、スピードを上げるためにもある程度の要件が足りていれば大丈夫というように一定の取捨選択が必要だと考えています。現状では売上のタイムリーな把握ができておらず、特に保険診療収入は2ヶ月遅れで入金されるため、現在のタイムラグが続けば資金繰りに問題が生じる可能性があります。そのため、この状況を共に変えていただければと思います。

◆想定の進め方◆
1ヶ月目:現状の共有、課題の分析とまとめ
2～3ヶ月目:課題に基づいて改善施策の検討・提案
3～4ヶ月目：:施策の実行、モニタリング、必要に応じて施策の微修正
※中長期的に携わっていただける方歓迎！