新大阪・江坂・高槻エリアを中心に賃貸マンションの賃貸・売買及び管理を営んでいます。
入居者の対応から建物の管理・メンテナンスまでワンストップで対応できることが強みです。「安心で快適なマンションライフを入居者様へお届けする」という経営理念の元、今後も事業運営に邁進してまいります。

業務効率化に課題を感じています。具体的には以下2点です。
１）入出金の効率化：決裁の際には申請ルール、方法が決まっていないので都度代表に確認が入ったり、入出金についても紙でのやり取りがベースで管理が煩雑になっております。
２）書類管理の効率化：賃貸借契約書の管理に困っております。基本的に紙で管理を行っています。今後新拠点を大阪に開設することもあり、データ管理していきたいです。またお客様との面談内容を残す際も基本紙のメモが中心のため、見直しを図りたいです。
当社には経験・ノウハウのため、それぞれの領域に強い副業者の方に力を借りるべく今回の募集に至りました。3ポジションでチームでの募集予定です。

３ポジション（➀PM➁入出金の効率化➂書類管理の効率化）の方に参画いただくことを考えています。
本ポジションは③書類管理の効率化ポジションです。

書類管理を効率化するための仕組みづくりをお願いいたします。
まずは現行の賃貸借契約や商談メモの管理方法を把握いただき、課題の抽出をお願いいたします。その上で、改善すべき点や効率化にむけたフローの見直しのご提案をお願いします。システムやツール導入が必要な場合は選定に関してもアドバイスをお願いします。

■想定している進め方
※本プロジェクトは3名のチームで行う予定のため、適宜PMへの進捗共有をお願いいたします。

STEP1： 現行業務プロセスの確認と整理、課題の抽出。
（初月の1回は現場に来て頂き現状把握をお願いしたいと考えております※交通費当社負担）
STEP2： 業務効率化に向けた当社にマッチした施策の提案
※システムや新たなツールを導入する場合は選定と導入計画の策定
STEP3： 実務への落とし込み

※3ヵ月でSTEP２までは完結いただき、STEP３に着手をお願いしたいです。