■事業内容
『Ash』や『ChokiPeta』といった複数ブランドの美容室チェーンを展開する持株会社 グループ会社を統括するとともに、各子会社に対する経営全般、人材育成、店舗開発の支援等を行っています。
当社は、デザイン系サロンとメンテナンス系サロンの2つの柱を持ち、流行に合わせた幅広い技術を提供しています。また、美容師目線のニーズに合わせた教育を行い、お客様にご満足いただける技術を追求しています。

■ビジョン
当社ビジョンは、地域でいちばん愛されるサロンを目指し、地域のお客様に「美と健康と若々しさ」を提供することです。同時に、生涯美容師の実現を目指し、美容師が夢を叶えながら長く働ける環境を整えることに力を注いでいます。長年の技術教育を経た後、多くの美容師が独立の道を選びますが、「のれん分け」フランチャイズシステムを構築することで、離脱を防ぎグループ内に「人財」の蓄積を実現し、事業拡大してきました。

■事業課題
業態や店舗数の更なる拡大を推進している中で、総務や経理といった本部機能を担う社員が扱う情報が増えている状況があります。
店舗売上や従業員の管理に関わる書類・データについては、クラウド上で管理していますが、例えば、文章を保存する際のフォルダ名や、格納先について社員全員にとってもっと分かりやすく、実行しやすいルールがあるのではないかと考えているため、客観的な意見と提案を頂きたいです。

■背景
現行ルールの見直し改善や、文書管理を工夫し必要な情報を必要な時に確認しやすい体制をつくることで、社員のさらなる業務効率化・生産性向上や、よりスムーズな情報の引継ぎができる姿を目指していきたいと考えています。
働く社員にとって、日常業務がより円滑になり、ルールが定着し馴染みやすいものになることを期待しています。

■お願いしたいこと
現行の文書保管や作成ルールなどご説明いたしますので、情報管理の効率化・体制強化に対しご意見・ご提案を頂きたいです。
社内定着化の視点も踏まえ、フォルダ整理/文書保管や作成ルール(例:統一フォーマット)についてアドバイスを頂き、実行に移すまでご協力いただきたいです。

■想定している進め方
STEP1： 現状のフォルダや情報管理ルールの把握、問題点の特定
STEP2： 新たな情報管理ルールの策定とフォルダの整理の計画立て・実施
STEP3： 管理方法の指導や定着化サポート