私たちは、私たちにしかできないシステム・サービスをもって、お客様の繁栄のお手伝いをしてきました。そして、創業から半世紀の間に全国シェアの高いシステムを擁することができました。
これからの時代の要請は、デジタル社会の創造です。私たちは、AI、DX、クラウドなどのデジタル技術をキャッチアップし、お客様から必要とされるオンリーワンの付加価値を創ることを目指します。

●取り組みたいテーマ
経費精算のDX化を通して、業務の効率化・コスト削減・キャッシュレス化を実現したいと考えています。
そのために、経費精算システムを扱う候補ベンダー企業様に、提案を依頼する予定ですが、現状では、当社が実現したいことなどが整理されていない状況です。そこで、旧来のシステムからの小さな一歩ではなく、大きな一歩を踏み出すために、実現したいことの洗い出しから要件の整理までを社外の業務効率化の知見がある方にご支援頂き、進めていくことにしました。

●本件の背景
現状の当社の経費精算の仕組みは時代遅れなツールで設計思想も古くなってきています。ペーパーレスにもなっていませんし、旅費・交通費も立替精算になっており、業務も煩雑です。そのため、経費精算の業務効率化やコスト削減・キャッシュレス化に着手をすることにしました。経費精算を皮切りにバックオフィス業務のDX化を進めていく計画です。

●お願いしたいこと
①拡散：実現したいこと・到達イメージの議論・拡散をお願いします。自社では考えないような観点も含め、広い視野で忖度なしに意見を出して頂きたいと考えています。
②意見の収束：拡散した意見を現実的な要件に落とし込んでいく整理として、意見を一緒に収束させてください。
③ドキュメント作成：実現したいことの要件をドキュメント化（サービス提供事業者様へ提供する「提案依頼書」「仕様書」）をお願いします。
④ベンダー調査：定めた要件に適切なシステムを提供してくれるベンダーの調査をお願いします。3社程度に提案いただくために、5社程度候補を選定したいと考えています。

●想定のスケジュール
2月：秋田に来訪頂きキックオフ実施。現状の共有を行い、Must要件、Want要件の洗い出す拡散議論。
3月：拡散させたアイデアを収束し、現実的な要件に落とし込み、要件定義を完了させる。ベンダー候補調査。
4月：ベンダー選定、ベンダーへRFP（提案依頼書）配布。
5〜6月：１次審査（書類審査）→2次審査（プレゼン）→ベンダー確定
7〜9月：システム構築期間
10月：新運用を開始