【秋田県】ふるさと副業にサンカク募集!経費精算のDX推進の要件の整理をご支援ください。
北日本コンピューターサービス株式会社
経営戦略
事業内容・ビジョン・事業への思い
私たちは、私たちにしかできないシステム・サービスをもって、お客様の繁栄のお手伝いをしてきました。そして、創業から半世紀の間に全国シェアの高いシステムを擁することができました。
これからの時代の要請は、デジタル社会の創造です。私たちは、AI、DX、クラウドなどのデジタル技術をキャッチアップし、お客様から必要とされるオンリーワンの付加価値を創ることを目指します。
取り組みたいテーマや課題
●取り組みたいテーマ
経費精算のDX化を通して、業務の効率化・コスト削減・キャッシュレス化を実現したいと考えています。
そのために、経費精算システムを扱う候補ベンダー企業様に、提案を依頼する予定ですが、現状では、当社が実現したいことなどが整理されていない状況です。そこで、旧来のシステムからの小さな一歩ではなく、大きな一歩を踏み出すために、実現したいことの洗い出しから要件の整理までを社外の業務効率化の知見がある方にご支援頂き、進めていくことにしました。

●本件の背景
現状の当社の経費精算の仕組みは時代遅れなツールで設計思想も古くなってきています。ペーパーレスにもなっていませんし、旅費・交通費も立替精算になっており、業務も煩雑です。そのため、経費精算の業務効率化やコスト削減・キャッシュレス化に着手をすることにしました。経費精算を皮切りにバックオフィス業務のDX化を進めていく計画です。
お願いしたいこと・ファーストステップで目指すゴール
●お願いしたいこと
①拡散:実現したいこと・到達イメージの議論・拡散をお願いします。自社では考えないような観点も含め、広い視野で忖度なしに意見を出して頂きたいと考えています。
②意見の収束:拡散した意見を現実的な要件に落とし込んでいく整理として、意見を一緒に収束させてください。
③ドキュメント作成:実現したいことの要件をドキュメント化(サービス提供事業者様へ提供する「提案依頼書」「仕様書」)をお願いします。
④ベンダー調査:定めた要件に適切なシステムを提供してくれるベンダーの調査をお願いします。3社程度に提案いただくために、5社程度候補を選定したいと考えています。

●想定のスケジュール
2月:秋田に来訪頂きキックオフ実施。現状の共有を行い、Must要件、Want要件の洗い出す拡散議論。
3月:拡散させたアイデアを収束し、現実的な要件に落とし込み、要件定義を完了させる。ベンダー候補調査。
4月:ベンダー選定、ベンダーへRFP(提案依頼書)配布。
5〜6月:1次審査(書類審査)→2次審査(プレゼン)→ベンダー確定
7〜9月:システム構築期間
10月:新運用を開始
求める人材像
  • 以下いずれかの経験がある方
  • ・事業会社等で経費精算のDX化推進を行ったことがある方
  • ・サービス提供事業者として、経費精算のDX化推進の提案・実行を行ったことがある方
  • ・キャッシュレス化、立替精算の削減、業務効率化、コスト削減、ペーパレス化(電帳法対応)などの知識を持っている方
  • ・【歓迎】提案依頼書(RFP)の作成経験がある方
副業マッチングの流れ
STEP
1
応募する
エントリー多数の場合には、スキルや経歴の他、エントリー時のコメントも含めて選考させていただきます。サンカクしたい想いなどをコメントに入力してください。
STEP
2
座談会の参加案内を受け取る
エントリー情報をもとに、参加いただきたい⽅には座談会のご案内(URLや事前準備等)をお送りいたします。
STEP
3
座談会に参加
STEP
4
面接
※面接以降はリクルートエージェントにてサポートいたします
STEP
5
業務委託契約の締結
座談会
当社の現状や課題、また今回のふるさと副業について理解を深めていただくため、下記⽇程で少⼈数のオンライン座談会を開催します。座談会を通じて本副業プロジェクトにサンカクするか確認する場にできればと思います。
開催日程1
個別に日程調整する
締め切り1
2月8日(水) 12:00予定
(状況によっては、早めに受付終了する場合がございます)
副業で取り組んでいただきたい業務について詳細
プロジェクト推進にあたり提供できるモノ・情報
現状の業務フローや経費精算の方法など
推進体制、関わる人
3名(執行役員 組織運営部長、総務課長、総務係長)
特記事項
こちらの募集は、秋田県プロフェッショナル人材戦略拠点とリクルートが協力して実施をしておりますのでエントリー時の個人情報を共有させていただくことに同意の上、ご応募ください。尚、当該案件の座談会には秋田県プロフェッショナル人材戦略拠点およびリクルートが同席する場合がございます。
企業概要
URL
設立年度
1969年5月
従業員数
241人
所在地
秋田県秋田市南通築地15番32号
事業内容
■自社開発システムの販売、設計、開発、保守、ネットワーク構築、クラウド化など
■自社開発システムの運用サポート(システムの操作支援、AIサポートなど)
■新規開発事業(AI等を活用したDX支援)
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